Si può definire l’IT GOVERNANCE come l’insieme dei processi che assicurano l’uso
efficace ed efficiente delle risorse IT, per consentire all’organizzazione di
raggiungere i propri obiettivi di business.
Ha sempre rivestito un ruolo fondamentale, ma oggi è diventato particolarmente strategico poiché i dati sono
sempre più di frequente alla base delle decisioni fondamentali.
L’IT GOVERNANCE ha lo scopo di migliorare l’efficienza delle operazioni, ridurre i
rischi e minimizzare i costi e rappresenta un insieme di procedure stabilite a livello di
consiglio di amministrazione che consiste nel determinare una visione e una
direzione degli investimenti attuali e futuri.
Il procedimento deve assicurare all’azienda resilienza e continuità del business.
Ad oggi ci sono alcune 5 regole che i CIO possono seguire per creare efficaci use case
aziendali inerenti l’IT GOVERNANCE.
1 Priorità agli obiettivi di business
2 Visione delle priorità degli stakeholder
3 Chiarezza sul duplice contributo al business che produce l’IT Governance. Da una
parte i processi operativi e dall’altra l’evoluzione.
4 Quantificare il ruolo svolto dall’infrastruttura e di chi opera per tenerla in
condizioni ottimali. Focalizzare l’attenzione sugli obiettivi e mostrare concretamente
come l’IT ha contribuito a raggiungerli.
Inoltre, quando si vuole descrivere il valore dell’IT, non si deve usare una
terminologia tecnica ricca di acronimi ma fare leva su una comunicazione chiara per
rendere evidenti i suoi vantaggi.
5 La definizione di un budget IT o dei costi dell’infrastruttura non può essere basata
sul loro valore tecnologico. Infatti, solo una chiara comprensione dei servizi e delle
funzionalità abilitate permette ai leader aziendali di avere una visione chiara del
ruolo dell’IT e quindi del suo valore, e per poter quantificare le spese devono essere
sempre ben chiari i benefici che ne derivano.